現地企業に問い合わせる際の英文メールのテンプレートです。
資料請求、サンプル請求、訪問する場合の3パターンをご用意しました。問い合わせフォームのメッセージ欄にコピーしてお使いください。
なお、()で囲まれた箇所は適切な語を選択し、[]で囲まれた箇所は適切な語で置き換えてください。

テンプレート

Dear (Sir/Madam/Sir or Madam),

Hello, my name is (Mr./Mrs.) [あなたの名前] and I work for a Japanese company called [あなたの会社名]. We learned about your company and products and would like to introduce them to the Japanese market.

I am interested in [商品名].

• 資料請求の場合

  Please send an information package to my attention at the address below.

• サンプル請求の場合

  Please send a sample product to my attention at the address below.

  (Mr./Mrs.) [あなたの名前]

  [住所（町名 番地）]
  [住所（区、市）]
  [住所（都道府県）, 郵便番号]
  Japan
  E-mail: [あなたの電子メールアドレス]
  Telephone: +81-[あなたの電話番号（市外局番の先頭の「0」は含めない）]
  Fax: +81-[あなたのFAX番号（市外局番の先頭の「0」は含めない）]

• 訪問する場合

  Would you please let me know how we can move forward with this? I am happy to visit your office to have a face-to-face meeting.

You can learn about us at our company web site; [あなたの会社のウェブサイト].

Sincerely yours,

(Mr./Mrs.) [あなたの名前]

日本語訳

(Sir/Madam/Sir or Madam)様,

こんにちは。[あなたの名前] と申します。私は [あなたの会社名] という日本の会社に勤めております。御社と御社の製品を拝見し、日本に輸入できないかと考えております。

私は[商品名]に興味を持っております。

• 資料請求の場合

  以下のアドレス宛に資料を送っていただけないでしょうか。

• サンプル請求の場合

  以下のアドレス宛にサンプルを送っていただけないでしょうか。

  (Mr./Mrs.) [あなたの名前]

  [住所（町名 番地）]
  [住所（区、市）]
  [住所（都道府県）, 郵便番号]
  Japan
  E-mail: [あなたの電子メールアドレス]
  Telephone: +81-[あなたの電話番号（市外局番の先頭の「0」は含めない）]
  Fax: +81-[あなたのFAX番号（市外局番の先頭の「0」は含めない）]

• 訪問する場合

  この先の進め方について教えていただければ幸いです。御社にて直接お会いしてもよいと考えております。

なお、当社につきましてはウェブサイトをご覧ください。 [あなたの会社のウェブサイト].

よろしくお願いいたします。

(Mr./Mrs.) [あなたの名前]